個人情報保護

彩葉学園（呉中央幼稚園・くれよん保育園）（以下、「当学園」といいます。）は、当学園における個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いおよび安全管理に努めてまいります。

本サイトのご利用にあたっては、本ポリシーおよびご利用規約をご確認のうえ、ご同意いただいた場合のみご利用ください。

1．個人情報の取得方法

当学園は、入園願書、各種申込書、健康診断書、緊急連絡票、お問い合わせフォーム、採用応募書類等を通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

2．個人情報の利用目的

当学園は、保育サービスの提供、採用活動および勤務管理等に関連し、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。

保育サービスの提供

園児募集に関する連絡
案内、挨拶状等の送付および当学園サービスに関する情報提供
各種お問い合わせへの対応
園児の健康管理および安全確保
行政機関への届出・報告
その他、当学園の業務の適切かつ円滑な遂行

採用活動・人事管理

職員の採用活動
業務上必要な名簿作成および業務連絡
勤務管理および法令上必要な手続きの遂行
その他必要な人事・労務管理

3.　写真・動画の取り扱い

当学園では、保育情報公開のため本サイトにて保育中の様子を写真・動画で掲載することがあります。
掲載にあたっては事前にアンケートにより保護者の同意を得たうえで公開しております。また、個人が特定できる氏名・住所・生年月日等は掲載いたしません。

4．個人情報の目的外利用

当学園は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意なく利用目的を超えて個人情報を利用いたしません。

5．個人情報の第三者提供

当学園は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。

6．業務委託先の管理

給食業者、写真撮影業者、システム管理会社等へ業務委託を行う場合には、個人情報保護に関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

7．安全管理措置

当学園は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

アクセス権限の制限

書類・データの適切な保管

パスワード管理・セキュリティ対策

職員への継続的な教育・指導

8．個人情報の保存期間

個人情報は、法令に定められた保存期間、または利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、その後は適切に廃棄・消去いたします。

9．開示・訂正・利用停止等の請求

当学園が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

10．クッキー（Cookie）について

本サイトでは、サービス向上および利用状況の分析のためにCookieを使用する場合があります。 Cookieにより個人を特定する情報は取得いたしません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能です。

11．著作権について

12．禁止事項

法令改正または運営上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。

13．プライバシーポリシーの変更